ცვეთის დარიცხვა |
  
|
ცვეთის დარიცხვა |
|
დოკუმენტი ცვეთის დარიცხვა გათვალისწინებულია ძირითადი საშულებების ცვეთის აღსარიცხავად. ძირ.საშ.-ების ცვეთა გაანგარიშდება ცვეთის ბოლო დარიცხვის და დოკუმენტის თარიღის ჩათვლით დღეებისთვის. ეს ოპერაცია სრულდება ერთი, ან რამოდენიმე ძირ.საშ.-თვის. ცვეთა ერიცხება ცვეთად ძირ.საშ.-ებს გამოყენების მდგომარეობისგან დამოუკიდებლად.
დოკუმენტის ფანჯარა შედგება 2 გვერდისგან საინვენტარო ნომრები და გატარებები.
მთავარ ნაწილში არის შემდეგი ველები.
ველი |
დანიშნულება |
თარიღი |
დოკუმენტის ცვეთის დარიცხვა შექმნის თარიღი. სისტემა ავტომატურად მიმდინარე თარიღს გვთავაზობს. |
დოკუმენტის N |
დოკუმენტის ცვეთის დარიცხვა ნომერი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს ამ დოკუმენტის რიგით ნომერს. ამ ნომრის გამოტანა შეგიძლიათ აგრეთვე CTRL+M ღილაკების აკრეფით, ან ველთან მდებარე |
კომენტარი |
დოკუმენტის შესახებ კომენტარი. |
გვერდს საინვენტარო ნომრები აქვს შემდეგი სახე.
ამ გვერდზე აგრეთვე ძირ.საშ.-ების ჩამონათვალი უნდა შეავსოთ, რომელთათვისაც ირიცხება ცვეთა. სიის სვეტებს აქვთ შემდეგი დანიშნულება.
სვეტი |
დანიშნულება |
საინვენტარო ნომერი |
ძირ.საშ.-ების საინვენტარო ნომერი |
დასახელება |
ძირ.საშ.-ების დასახელება. |
ხარჯის ანგარიში |
ძირ.საშ.-ის ცვეთის ჩამოწერის ანგარიში. შეიძლება რედაქტირება. |
სიის შევსებისას გათვალისწინებულია ახალი სტრიქონის დამატების 
და წაშლის 
ღილაკები.
ჩამონათვალში მუშაობა აღწერილია განყოფილებაში დოკუმენტებში მდებარე ჩამონათვალებზე მუშაობა.
გვერდს გატარებები აქვს შემდეგი სახე.
ამ გვერდზე დოკუმენტის გატარებების ფორმირება ხდება. აქ გათვალისწინებულია შემდეგი სწრაფი წვდომის ღილაკები.
გამოსახულება |
დანიშნულება |
|
მოცემული დოკუმენტისთვის აუცილებელი ახალი გატარების დამატება. |
|
გატარებების სიაში ახალი სტრიქონის დამატება მიმდინარე სტრიქონის მნიშვნელობების კოპირებით. |
|
გატარებებიდან მიმდინარე სტრიქონის ამოშლა.: |
|
ყველა გატარების სტრიქონის წაშლა. ყველა გატარების წაშლის შემდეგ აქტიურდება გატარებების გენერირების ღილაკი |
|
გატარებების გენერირების ღილაკი მისაწვდომია, მაშინ როდესაც არცერთი გატარების სტრიქონი არ არის შევსებული. ძირ.საშ.-ების ჩამონათვალის საფუძველზე ხდება გატარებების სტრიქონების შექმნა შემდეგი პრინციპით, ერთი და იგივე გასავლის და ცვეთის ანგარიშით მონიშნული ძირ.საშ.-ები სტრიქონები ჯამურად აისახება ერთი სტრიქონით. გატარების ერთი სტრიქონის არსებობის შემთხვევაშიც კი ამ ღილაკის ნაცვლად გამოდის გატარებების რედაქტირების რეჟიმი (ნებადართული |
დოკუმენტის ჩაწერა ხდება შენახვა 
, შენახვა და დახურვა 
, შენახვა და ახალი 
ღილაკებზე დაჭერით, იმ განსხვავებით, რომ შენახვა და დახურვა ღილაკზე დაჭერისას ფანჯარა იხურება, ხოლოშენახვა და ახალი ღილაკზე დაჭერით მომდევნო დოკუმენტის შევსება და შენახვაა შესაძლებელი. მონახაზი 
ღილაკის მეშვეობით დოკუმენტი შეინახება მონახაზ მდგომარეობაში, ე.ი. ის არ იქნება ასახული სისტემის არც ერთ აღრიცხვაში. ეს ემსახურება მხოლოდ დოკუმენტის ველებში შეყვანილი ინფორმაციის შენახვას, მხოლოდ შემდგომში დოკუმენტის დამატებითი გადამოწმების შემდეგ ჩასაწერად.
დოკუმენტი ცვეთის დარიცხვა იქმნება ყველა ძირ.საშ.-ები, ექსპლუატაციაში არ გადაცემული ძირ.საშ.-ები, ექსპლუატირებადი ძირ.საშ.-ები ან ექსპლუატაციიდან ამოღებული ძირ.საშ.-ები ჟურნალებიდან კონტექსტური მენიუს ბრძნება ცვეთის დარიცხვის არჩევით.
დოკუმენტების შიდა გადაადგილების აქტი, ექსპლუატაციიდან ამოღების აქტი, რეკონსტრუქცია, გადაფასება, ნაწილობრივი ლიკვიდაცია, სასარგებლო მომსახურების ვადის გადახედვა და გამოწერის აქტი ჩაწერისას ოპერეაციაში მონაწილე ძირ.საშ.-ებითვის ირიცხება აგრეთვე ცვეთა ჩასაწერი დოკუმენტის თარიღით.
