დოკუმენტი ჩამოწერის აქტი გათვალისწინებულია კომპანიის შიგნით ექსპლუატირებადი ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის ოპერაციების ჩასაწერად. ეს ოპერაცია სრულდება ერთი ან რამოდენიმე ძირ.საშ.-თვის.დოკუმენტის ფანჯარა შედგება 2 გვერდისგან საინვენტარო ნომრები და გატარებები.
მთავარ ნაწილში უნდა შეავსოთ შემდეგი ველები.
ველი |
დანიშნულება |
თარიღი |
დოკუმენტი შექმნის თარიღი. სისტემა ავტომატურად მიმდინარე თარიღს გვთავაზობს. |
დოკუმენტის N |
დოკუმენტის ნომერი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს ამ დოკუმენტის რიგით ნომერს. ამ ნომრის გამოტანა შეგიძლიათ აგრეთვე CTRL+M ღილაკების აკრეფით, ან ველთან მდებარე ღილაკით. |
ჩამბარებელი ქვეგანყოფილება |
განყოფილება საიდანაც ძირ.საშ.-ება გამოიწერება. აუცილებელი ველია. |
ჩამბარებელი მატ.პას.პირი |
ძირ.საშ.-ების ჩამბარებელი მატ.პას.პირი. აუცილებელი ველია. |
კომენტარი |
დოკუმენტის შესახებ კომენტარი. |
გვერდს საინვენტარო ნომრები აქვს შემდეგი სახე.
გვერდზე საინვენტარო ნომრები აგრეთვე უნდა შეავსოთ ძირ.საშ.-ბის ჩამონათვალი
სვეტი |
დანიშნულება |
საინვენტარო ნომერი |
ძირ.საშ.-ის საინვენტარო ნომერი. |
დასახელება |
ძირ.საშ.-ის დასახელება. |
საწყისი მნიშვნელობის ანგარიში |
ძირ.საშ.-ის საწყისი მნიშვნელობის ანგარიში. |
ცვეთის ანგარიში |
ძირ.საშ.-ის ცვეთის აღრიცხვის ანგარიში. |
ხარჯის ანგარიში |
ძირ.საშ.-ის ცვეთის ჩამოწერის ანგარიში. |
სიის შევსებისას გათვალისწინებულია ახალი სტრიქონის დამატების და წაშლის ღილაკები.
ჩამონათვალში მუშაობა აღწერილია განყოფილებაში დოკუმენტებში მდებარე ჩამონათვალებზე მუშაობა.
გვერდს გატარებები აქვს შემდეგი სახე.
ამ გვერდზე დოკუმენტის გატარებების ფორმირება ხდება. აქ გათვალისწინებულია შემდეგი სწრაფი წვდომის ღილაკები.
გამოსახულება |
დანიშნულება |
მოცემული დოკუმენტისთვის აუცილებელი ახალი გატარების დამატება. |
|
გატარებების სიაში ახალი სტრიქონის დამატება მიმდინარე სტრიქონის მნიშვნელობების კოპირებით. |
|
გატარებებიდან მიმდინარე სტრიქონის ამოშლა.: |
|
ყველა გატარების სტრიქონის წაშლა. ყველა გატარების წაშლის შემდეგ აქტიურდება გატარებების გენერირების ღილაკი . |
|
გატარებების გენერირების ღილაკი მისაწვდომია, მაშინ როდესაც არცერთი გატარების სტრიქონი არ არის შევსებული. თუ არსებობს ცვეთა, კიდევ ერთი გატარება ემატება, რომლის დებეტში წერია გასავლის ანგარიში, კრედიტში ცვეთის ანგარიში. გატარების ერთი სტრიქონის არსებობის შემთხვევაშიც კი ამ ღილაკის ნაცვლად გამოდის გატარებების რედაქტირების რეჟიმი (ნებადართული - აკრძალული) ღილაკი. გატარების გენერირების შემდეგ მისი რედაქტირებისთვის საჭიროა გატარებების რედაქტირების რეჟიმზე გადასვლა. |
დოკუმენტის ჩაწერა ხდება შენახვა , შენახვა და დახურვა , შენახვა და ახალი ღილაკებზე დაჭერით, იმ განსხვავებით, რომ შენახვა და დახურვა ღილაკზე დაჭერისას ფანჯარა იხურება, ხოლოშენახვა და ახალი ღილაკზე დაჭერით მომდევნო დოკუმენტის შევსება და შენახვაა შესაძლებელი. მონახაზი ღილაკის მეშვეობით დოკუმენტი შეინახება მონახაზ მდგომარეობაში, ე.ი. ის არ იქნება ასახული სისტემის არც ერთ აღრიცხვაში. ეს ემსახურება მხოლოდ დოკუმენტის ველებში შეყვანილი ინფორმაციის შენახვას, მხოლოდ შემდგომში დოკუმენტის დამატებითი გადამოწმების შემდეგ ჩასაწერად.