დოკუმენტი სასარგებლო მომსახურების ვადის გადახედვა გათვალისწინებულია ძირ.საშ.-ის სასარგებლო მომსახურების ვადის, ლიკვიდაციური ღირებულების და ცვეთის გადასახედად. ეს ოპერაცია სრულდება ერთი ან რამოდენიმე ძირ.საშ.-თვის.
დოკუმენტის ფანჯარა შედგება 2 გვერდისგან საინვენტარო ნომრები და გატარებები.
მთავარ ნაწილში არის შემდეგი ველები.
ველი |
დანიშნულება |
თარიღი |
დოკუმენტის სასარგებლო მომსახურების ვადის გადახედვა შექმნის თარიღი. სისტემა ავტომატურად მიმდინარე თარიღს გვთავაზობს. |
დოკუმენტის N |
დოკუმენტის სასარგებლო მომსახურების ვადის გადახედვა ნომერი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს ამ დოკუმენტის რიგით ნომერს. ამ ნომრის გამოტანა შეგიძლიათ აგრეთვე CTRL+M ღილაკების აკრეფით, ან ველთან მდებარე ღილაკით. |
კომენტარი |
დოკუმენტის შესახებ კომენტარი. |
გვერდს საინვენტარო ნომრები აქვს შემდეგი სახე.
ამ გვერდზე უნდა შეავსოთ ძირ.საშ.-ების სია. სიის სვეტებს აქვთ შემდეგი დანიშნულება.
სვეტი |
დანიშნულება |
საინვენტარო ნომერი |
ძირ.საშ.-ის საინვენტარო ნომერი. |
დასახელება |
ძირ.საშ.-ის დასახელება. |
სას.მომს. ვადა (ფინან.) |
ძირ.საშ.-ის ფინანსური აღრიცხვის სასარგებლო მომსახურების ვადა თვეებით. |
ნაშთ. მნიშვნ. (ფინან.) |
ძირ.საშ.-ის ფინანსური აღრიცხვის ლიკვიდაციური ღირებულება. |
ექვემდებარება ცვეთას (ფინან.) |
თუ მონიშნულია დოკუმენტის ჩაწერიდან დაწყებული ძირ.საშ.-ას დაერიცხება ცვეთა. |
სას.მომს. ვადა (საგად.) |
ძირ.საშ.-ის საგადასახადო აღრიცხვის სასარგებლო მომსახურების ვადა თვეებით. |
ნაშთ. მნიშვნ. (საგად.) |
ძირ.საშ.-ის საგადასახადო აღრიცხვის ლიკვიდაციური ღირებულება. |
ექვემდებარება ცვეთას (საგად.) |
თუ მონიშნულია დოკუმენტის ჩაწერიდან დაწყებული ძირ.საშ.-ას დაერიცხება ცვეთა. |
ყველა ველი ექვემდებარება რედაქტირებას.
სიის შევსებისას გათვალისწინებულია ახალი სტრიქონის დამატების და წაშლის ღილაკები.
ჩამონათვალში მუშაობა აღწერილია განყოფილებაში დოკუმენტებში მდებარე ჩამონათვალებზე მუშაობა .
გვერდს გატარებები აქვს შემდეგი სახე.
ამ გვერდზე დოკუმენტის გატარებების ფორმირება ხდება. აქ გათვალისწინებულია შემდეგი სწრაფი წვდომის ღილაკები.
გამოსახულება |
დანიშნულება |
მოცემული დოკუმენტისთვის აუცილებელი ახალი გატარების დამატება. |
|
გატარებების სიაში ახალი სტრიქონის დამატება მიმდინარე სტრიქონის მნიშვნელობების კოპირებით. |
|
გატარებებიდან მიმდინარე სტრიქონის ამოშლა.: |
|
ყველა გატარების სტრიქონის წაშლა. ყველა გატარების წაშლის შემდეგ აქტიურდება გატარებების გენერირების ღილაკი . |
|
გატარებების გენერირების ღილაკი მისაწვდომია, მაშინ როდესაც არცერთი გატარების სტრიქონი არ არის შევსებული. თუ არსებობს ცვეთა, კიდევ ერთი გატარება ემატება, რომლის დებეტში წერია გასავლის ანგარიში, კრედიტში ცვეთის ანგარიში. გატარების ერთი სტრიქონის არსებობის შემთხვევაშიც კი ამ ღილაკის ნაცვლად გამოდის გატარებების რედაქტირების რეჟიმი (ნებადართული - აკრძალული) ღილაკი. გატარების გენერირების შემდეგ მისი რედაქტირებისთვის საჭიროა გატარებების რედაქტირების რეჟიმზე გადასვლა. |
დოკუმენტის ჩაწერა ხდება შენახვა , შენახვა და დახურვა , შენახვა და ახალი ღილაკებზე დაჭერით, იმ განსხვავებით, რომ შენახვა და დახურვა ღილაკზე დაჭერისას ფანჯარა იხურება, ხოლოშენახვა და ახალი ღილაკზე დაჭერით მომდევნო დოკუმენტის შევსება და შენახვაა შესაძლებელი. მონახაზი ღილაკის მეშვეობით დოკუმენტი შეინახება მონახაზ მდგომარეობაში, ე.ი. ის არ იქნება ასახული სისტემის არც ერთ აღრიცხვაში. ეს ემსახურება მხოლოდ დოკუმენტის ველებში შეყვანილი ინფორმაციის შენახვას, მხოლოდ შემდგომში დოკუმენტის დამატებითი გადამოწმების შემდეგ ჩასაწერად.