დოკუმენტი შიდა გადადგილების აქტი გათვალისწინებულია კომპანიის შიგნით ძირითადი საშულებების ადგილმდებარეობის, მატ.პას.პირის ან ანგარიშების შეცვლის ოპერაციების ჩასაწერად (მიმღები ქვეგანყოფილება ან მიმღები მატ.პას.პირი). ოპერაციის ჩაწერისას მოწმდება, რომ ან მიმღები ქვეგანყოფილება, ან მიმღები მატ.პას.პირი, ან კიდევ ორივე ერთდროულად განსხვავდებოდეს შესაბამისად ჩამბარებელი ქვეგანყოფილებისგან ან ჩამბარებელი მატ.პას.პირისგან.
დოკუმენტის ფანჯარა შედგება 2 გვერდისგან საინვენტარო ნომრები და გატარებები.
მთავარი ნაწილის ველები შემდეგია.
ველი |
დანიშნულება |
თარიღი |
დოკუმენტი შიდა გადადგილების აქტის შექმნის თარიღი. სისტემა ავტომატურად მიმდინარე თარიღს გვთავაზობს. |
დოკუმენტის N |
დოკუმენტის შიდა გადაადგილების აქტი ნომერი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს ამ დოკუმენტის რიგით ნომერს. ამ ნომრის გამოტანა შეგიძლიათ აგრეთვე CTRL+M ღილაკების აკრეფით, ან ველთან მდებარე ღილაკით. |
ჩამბარებელი ქვეგანყოფილება |
განყოფილება საიდანაც ძირ.საშ.-ება გადის. აუცილებელი ველია. |
ჩამბარებელი მატ.პას.პირი |
ძირ.საშ.-ების ჩამბარებელი მატ.პას.პირი. აუცილებელი ველია. |
მიმღები ქვეგანყოფილება |
განყოფილება, სადაც ძირ.საშ. მიიღება. აუცილებელი ველია. |
მიმღები მატ.პას.პირი |
ძირ.საშ. მიმღები მატ.პას.პირი. აუცილებელი ველია. |
კომენტარი |
დოკუმენტის შესახებ კომენტარი. |
გვერდს საინვენტარო ნომრები აქვს შემდეგი სახე.
ამ გვერდზე უნდა შეავსოთ გადასატანი ძირ.საშ.-ების სია. სიის სვეტებს აქვთ შემდეგი დანიშნულება.
სვეტი |
დანიშნულება |
საინვენტარო ნომერი |
ძირ.საშ.-ის საინვენტარო ნომერი. |
დასახელება |
ძირ.საშ.-ის დასახელება. |
საწყისი მნიშვნელობის ანგარიში |
ძირ.საშ.-ის საწყისი მნიშვნელობის ანგარიში. შეიძლება რედაქტირება. |
ცვეთს ანგარიში |
ძირ.საშ.-ის ცვეთის აღრიცხვის ანგარიში. შეიძლება რედაქტირება. |
ხარჯის ანგარიში |
ძირ.საშ.-ის ცვეთის ჩამოწერის ანგარიში. შეიძლება რედაქტირება. |
სიის შევსებისას გათვალისწინებულია ახალი სტრიქონის დამატების და წაშლის ღილაკები.
ჩამონათვალში მუშაობა აღწერილია განყოფილებაში მუშაობა დოკუმენტებში მდებარე ჩამონათვალებთან .
დოკუმენტის ჩაწერასთან ერთად, ოპერაციაში მონაწილე ძირ.საშ.-თვის, საჭიროების შემთხვევაში დაირიცხება აგრეთვე ცვეთა ჩასაწერი დოკუმენტის თარიღით.
გვერდს გატარებები აქვს შემდეგი სახე.
ამ გვერდზე დოკუმენტის გატარებების ფორმირება ხდება. აქ გათვალისწინებულია შემდეგი სწრაფი წვდომის ღილაკები.
გამოსახულება |
დანიშნულება |
მოცემული დოკუმენტისთვის აუცილებელი ახალი გატარების დამატება. |
|
გატარებების სიაში ახალი სტრიქონის დამატება მიმდინარე სტრიქონის მნიშვნელობების კოპირებით. |
|
გატარებებიდან მიმდინარე სტრიქონის ამოშლა.: |
|
ყველა გატარების სტრიქონის წაშლა. ყველა გატარების წაშლის შემდეგ აქტიურდება გატარებების გენერირების ღილაკი . |
|
გატარებების გენერირების ღილაკი მისაწვდომია, მაშინ როდესაც არცერთი გატარების სტრიქონი არ არის შევსებული. თუ არსებობს ცვეთა, კიდევ ერთი გატარება ემატება, რომლის დებეტში წერია გასავლის ანგარიში, კრედიტში ცვეთის ანგარიში. გატარების ერთი სტრიქონის არსებობის შემთხვევაშიც კი ამ ღილაკის ნაცვლად გამოდის გატარებების რედაქტირების რეჟიმი (ნებადართული - აკრძალული) ღილაკი. გატარების გენერირების შემდეგ მისი რედაქტირებისთვის საჭიროა გატარებების რედაქტირების რეჟიმზე გადასვლა. |
დოკუმენტის ჩაწერა ხდება შენახვა , შენახვა და დახურვა , შენახვა და ახალი ღილაკებზე დაჭერით, იმ განსხვავებით, რომ შენახვა და დახურვა ღილაკზე დაჭერისას ფანჯარა იხურება, ხოლოშენახვა და ახალი ღილაკზე დაჭერით მომდევნო დოკუმენტის შევსება და შენახვაა შესაძლებელი. მონახაზი ღილაკის მეშვეობით დოკუმენტი შეინახება მონახაზ მდგომარეობაში, ე.ი. ის არ იქნება ასახული სისტემის არც ერთ აღრიცხვაში. ეს ემსახურება მხოლოდ დოკუმენტის ველებში შეყვანილი ინფორმაციის შენახვას, მხოლოდ შემდგომში დოკუმენტის დამატებითი გადამოწმების შემდეგ ჩასაწერად.
დოკუმენტი შიდა გადაადგილების აქტი იქმნება ყველა ძირ.საშ.-ები, ექსპლუატაციაში არ გადაცემული ძირ.საშ.-ები, ექსპლუატირებადი ძირ.საშ.-ები ან ექსპლუატაციიდან ამოღებული ძირ.საშ.-ები ჟურნალებიდან კონტექსტური მენიუს ბრძნება შიდა გადაადგილების აქტი არჩევით.