ველი

დანიშნულება

პერიოდი

აუცილებელი თარიღის ტიპის ველთა წყვილია. ჟურნალში შევა მხოლოდ ამ პერიოდში რეგისტრირებული დოკუმენტები.

ტიპი

დოკუმენტის ტიპი. ველზე მიბმული სიიდან შეიძლება დოკუმენტის ერთი ან რამოდენიმე ტიპის მონიშვნა. ჟურნალში შევა მხოლოდ მონიშნული ტიპის დოკუმენტები, ხოლო ველის არ შევსების შემთხვევაში ყველა ტიპის დოკუმენტი.

ვალუტა

ვალუტის შევსება, რომლის მიხედვით აიგება ჟურნალი.

პარტნიორი

ჟურნალში შევა მხოლოდ აღნიშნულ პარტნიორთან დაკავშირებული დოკუმენტები.

თანამშრომელი

ჟურნალში შევა მხოლოდ მოცემულ თანამშრომელთან დაკავშირებული დოკუმენტები.

მდგომარეობა

დოკუმენტის მდგომარეობა. ჟურნალში შევა მხოლოდ მონახაზი ან რეგისტრირებული მდგომარეობის მქონე დოკუმენტები. 0- ფორმირებული ან მონახაზი, 1 - მონახაზი, 2 - რეგისტრირებული, 3 - წაშლილი. თუ ველი ცარიელია, მაშინ შევა მონახაზი და რეგისტრირებული დოკუმენტები.

ველი

დანიშნულება

თარიღი

დოკუმენტის შექმნის თარიღი.

დღის რიგ. ნომერი

დღის რიგითი ნომერია. გამოიყენება განმეორებითი რეგისტრაციის და გადალაგების დროს. დოკუმენტები ჩაიწერება 0-დან დაწყებული ათობითი ზრდით.

დოკუმენტის N

დოკუმენტის რიგითი ნომერი.

ტიპი    

დოკუმენტის დოკუმენტის ტიპი.

ვალუტა

დოკუმენტის ვალუტა. ეს მნიშვნელობა ზოგ დოკუმენტებში არ არის, რომლებშიც არ გამოიყენება ვალუტა. მსგავსი დოკუმენტებია: საქონლის გადაადგილება, კომპლექტაცია, დეკომპლექტაცია, პარტნიორის დავალიანების გადახედვა, გადაფასება.

თანხა

დოკუმენტის საერთო თანხა ან თანხა ველების მნიშვნელობა. ეს მნიშვნელობა ცარიელია შემდეგი დოკუმენტებისთვის: საქონლის გადაადგილება, კომპლექტაცია, დეკომპლექტაცია, პარტნიორის დავალიანების გადახედვა, გადაფასება.

მდგომარეობა

დოკუმენტის მდგომარეობა. დოკუმენტი შესაძლოა იმყოფებოდეს მონახაზ, წაშლილ ან რეგისტრირებულ მდგომარეობაში. რეგისტრირებული მდგომარეობისგან განსხვავებით, მონახაზ და წაშლილ მდგომარეობაში, დოკუმენტი არ აისახება სისტემის არც ერთ აღრიცხვაში. იგი ემსახურება მხოლოდ დოკუმენტში შევსებული მნიშვნელობების დამახსოვრებას. დოკუმენტების მდგომარეობის შეცვლა შეიძლება რედაქტირების დროს ან კონტექსტური მენიუს შესაბამისი ბრძანებით.

საწყობი

ამ ველში დოკუმენტთან დაკავშირებული შემოსავლის ან გასავლის საწყობი ივსება. თუ მოცემულ დოკუმენტს კავშირი არა აქვს საწყობთან, მაშინ ამ ველის მნიშვნელობა ცარიელია. ცხრილი 1- ში მოყვანილია, თუ თითოეული დოკუმენტისთვის რა მნიშვნელობა ივსება ამ სვეტში.

ინფორმაცია

ამ ველში ივსება მოცემულ დოკუმენტთან კავშირის მქონე ყველაზე საჭირო ინფორმაცია. ცხრილი 1- ში მოყვანილია, თუ თითოეული დოკუმენტისთვის რა მნიშვნელობა ივსება ამ სვეტში

კომენტარი

დოკუმენტის შესახებ კომენტარი.

ზედნადების N

ზედნადების ნომერი.

პარტნიორი

პარტნიორის კოდი. თუ აღნიშნულ დოკუმენტთან არ არის დაკავშირებული პარტნიორი, მაშინ ეს ველი ცარიელი რჩება.

პარტნიორის დასახელება

პარტნიორის დასახელება. თუ აღნიშნულ დოკუმენტთან არ არის დაკავშირებული პარტნიორი, მაშინ ეს ველი რჩება ცარიელი.

თანამშრომელი

თანამშრომლის კოდი. თუ აღნიშნულ დოკუმენტთან არ არის დაკავშირებული თანამშრომელი, მაშინ ეს ველი რჩება ცარიელი

დასახელება

თანამშრომლის დასახელება. თუ აღნიშნულ დოკუმენტთან არ არის დაკავშირებული თანამშრომელი, მაშინ ეს ველი რჩება ცარიელი

მომხმარებელი

მომხმარებლის სახელი. იმ მომხმარებლის სახელის მითითება, რომელმაც შეიტანა ბოლო ცვლილება მოცემულ დოკუმენტში.

ბოლო ცვლილება

დოკუმენტის ბოლო რედაქტირების თარიღი და დრო.