ექსპლორერი:  საწყობი > დოკუმენტები > სმფ ინვენტარიზაცია

დოკუმენტი სმფ ინვენტარიზაცია გათვალისინებულია საწყობებში სმფ ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად. დოკუმენტის საფუძველზე შეიძლება უწყისების შედგენა. უწყისების გამოძახებისთვის საჭიროა ჯერ დოკუმენტის ჩაწერა, ხოლო შემდეგ დოკუმენტის ლენტის ოპერაციები ჩანართიდან განყოფილება საბეჭდი შაბლონები შესაბამისი უწყისის ფორმის არჩევა და ნახვა (CTRL+F5) ღილაკზე დაჭერა.

სმფ დოკუმენტების ჟურნალში სმფ ინვენტარიზაცია დოკუმენტის კონტექსტური მენიუდან დოკუმენტის საფუძველზე შექმნა... ბრძანების არჩევით შეიძლება საწყობის შემოსავლის ორდერის (თუ ფაქტიური რაოდენობა აღემატება აღრიცხულ რაოდენობას) ან საწყობის გასავლის ორდერის, ან გაყიდვების დოკუმენტის (თუ ფაქტიური რაოდენობა უფრო ნაკლებია, ვიდრე აღრიცხული) შექმნა.  

დოკუმენტი სმფ ინვენტარიზაცია შედგება 2 გვერდისგან ზოგადი და კომისიის წევრები.

მთავარი ნაწილის ველები შემდეგია

გვერდზ ზოგადი აქვს შემდეგი სახე.

 

ღილაკზე ჩატვირთვა დაჭერისას ფანჯარაში საქონლის ჩამონათვალი ივსება დოკუმენტის თარიღით საწყობში აღრიცხული საქონელი. შეიძლება აგრეთვე ამ ჩამონათვალის რედაქტირება, მასში სტრიქონის დამატება, წაშლა ან არსებული სტრიქონების შეცვლა.  ღილაკს განახლება საქონლის ჩამონათვალი მოჰყავს დოკუმენტის თარიღისთვის საწყობში აღრიცხულ საქონელთან შესაბამისობაში. შესრულებული ცვლილებების შეცვლის გარეშე.

 

ჩამონათვალის შესავსებად გათვალისწინებულია ახალი სტრიქონის დამატების  , მიმდინარე სტრიქონის კოპირების  და  წაშლის   ღილაკები.

ჩამონათვალში მუშაობა აღწერილია  განყოფილებაში დოკუმენტებში მდებარე ჩამონათვალებზე მუშაობა.

სტრიქონის რედაქტირება მიმდინარეობს სტრიქონიდან.  ახალი სტრიქონის დამატებისას უნდა აირჩიოთ სმფ კოდი, რომლის მიხედვითაც სისტემა ავტომატურად ავსებს დასახელება, საზომი ერთეული, ბუღ.რაოდენობა და ბუღ.ჯამი ველებს. ამის შემდეგ უნდა მონიშნოთ ფაქტ.რაოდენობა. ამ რაოდენობის მიხედვით, გამ,ოითვლება გადახრა და ფაქტ.ჯამი ველები.

მიმდინარე სტრიქონის რედაქტირებისას ნებადართულია ველების კოდი, ფაქტ.რაოდენობა და ფაქტ.ჯამი რედაქტირება. ჩამონათვალში იგივე სმფ-ს მხოლოდ ერთი სტრიქონია დაშვებულია..

ჩამონათვალში საჭირო სტრიქონების მოსაძებნად გამოიყენება ძებნის ბრძანება CTRL+F ღილაკების კომბინაციის აკრეფით. მუშაობა ძებნის ფანჯარასთან აღწერილია განყოფილებაში ფილტრი.  ძებნის შედეგად ნაპოვნი სტრიქონი ხდება მიმდინარე და ფერი ეცვლება.

კომისიის წევრები გვერდს აქვს შემდეგი სახე.

ამ გვერდზე უნდა შეავსოთ კომისიის თავმჯდომარის და ორი წევრის სახელი, გვარი და დაკავებული თანამდებობა.

დოკუმენტის ჩაწერა ხდება შენახვა , შენახვა და დახურვა , შენახვა და ახალი  ღილაკებზე დაჭერით, იმ განსხვავებით, რომ შენახვა და დახურვა ღილაკზე დაჭერისას ფანჯარა იხურება, ხოლოშენახვა და ახალი ღილაკზე დაჭერით მომდევნო დოკუმენტის შევსება და შენახვაა შესაძლებელი. მონახაზი  ღილაკის მეშვეობით დოკუმენტი შეინახება მონახაზ მდგომარეობაში, ე.ი. ის არ იქნება ასახული სისტემის არც ერთ აღრიცხვაში. ეს ემსახურება მხოლოდ დოკუმენტის ველებში შეყვანილი ინფორმაციის შენახვას, მხოლოდ შემდგომში დოკუმენტის დამატებითი გადამოწმების შემდეგ ჩასაწერად.