ველი

დანიშნულება

თარიღი

საწყობის გასავლის ორდერის შექმნის თარიღი. სისტემა ავტომატურად გთავაზობთ მიმდინარე თარიღს.

საწყობი

საწყობი, სადიანაც უნდა მოხდეს სასაქონლო მატერიალური ფასეულობის გასვლა.

დოკუმენტის N

საწყობის გასავლის ორდერის ნომერი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს ამ დოკუმენტის რიგით ნომერს. ამ ნომრის გამოტანა შეგიძლიათ აგრეთვე CTRL+M ღილაკების აკრეფით, ან ველთან მდებარე ღილაკით. ახალ დოკუმენტზე მიმაგრებული ნომრის მიმდინარე მნიშვნელობის ნახვა და რედაქტირება შეგიძლიათ პარამეტრები ფანჯრის დოკუმენტების ნომრები გვერდზე.

ველი

დანიშნულება

ხარჯის ანგარიში

ამ ველში გასავლის ანგარიში უნდა შეავსოთ. შევსებული ანგარიში უნდა იყოს ისეთი ანგარიში, რომლისთვისაც არ არის ნებადართული პარტნიორთა მიხედვით აღრიცხვა. თუ პარამეტრებში მონიშნულია სმფ დოკუმენტების გატარებების ავტომატური ჩაწერა მაშინ ხარჯის ანგარიში აუცილებელი ველია.

კომენტარი

დოკუმენტის შესახებ კომენტარი

სვეტი

დანიშნულება

კოდი

სმფ კოდი.

დასახელება

სმფ დასახელება.

ერთეული

საზომი ერთეული.

რაოდენობა

გამოსაწერი ან დასახარჯი რაოდენობა.

თანხა

ამ ველში უნდა შეავსოთ გამოსაწერი ან დასახარჯი სმფ თანხა. ჩამონათვალის შევსებისას ჩანს 0, თუ პარტია მონიშნულია ავტოშერჩევა. თანხები აისახება ჩამონათვალში დოკუმენტის ჩაწერის შემდეგ.    

პარტია

ამ ველში გამოსაწერი ან გასახარჯი სმფ პარტია უნდა შეავსოთ. შესაძლოა იყოს ავტოშერჩევა, თუ არ არის არჩეული პარტია, ან პარტია შერჩეულია, თუ განხორციელდა პარტიის ამორჩევა.

ველი

დანიშნულება

მინდობილობა

მინდობილობის ნომერი.

შუამავალი

შუამავალი, მისი არჩევა შეგიძლიათ სიიდან გამონათქვამები.

ავტ/კონტეინერი

ავტო კონტეინერის ნომერი

მთავარი ბუღალტერი

მთავარი ბუღალტრის სახელი გვარი, სისტემის პარამეტრებიდან ივსება, შეიძლება რედაქტირება.

ნება  დართო

ნების დამრთველი პირის სახელი, გვარი, მისი არჩევა შეიძლება სიიდან გამონათქვამები.

მოითხოვა

მომთხოვნელი პირის სახელი, გვარი, მისი არჩევა შეიძლება სიიდან გამონათქვამები.

გამოსახულება

დანიშნულება

მოცემული დოკუმენტისთვის აუცილებელი ახალი გატარების დამატება.

გატარებების სიაში ახალი სტრიქონის დამატება მიმდინარე სტრიქონის მნიშვნელობების კოპირებით.

გატარებებიდან მიმდინარე სტრიქონის ამოშლა.:

ყველა გატარების სტრიქონის წაშლა. ყველა გატარების წაშლის შემდეგ აქტიურდება გატარებების გენერირების ღილაკი  .

გატარებების გენერირების ღილაკი მისაწვდომია, მაშინ როდესაც არცერთი გატარების სტრიქონი არ არის შევსებული. სმფ ჩამონათვალის საფუძველზე ხდება გატარებების სტრიქონების შექმნა შემდეგი პრინციპით, ერთი და იგივე ანგარიშით მონიშნული სმფ სტრიქონები ჯამურად აისახება ერთი სტრიქონით როგორც კრედიტი, ხოლო როგორც დებეტი ივსება გასავლის ანგარიში. გატარების ერთი სტრიქონის არსებობის შემთხვევაშიც კი ამ ღილაკის ნაცვლად გამოდის გატარებების რედაქტირების რეჟიმი (ნებადართული - აკრძალული) ღილაკი. გატარების გენერირების შემდეგ მისი რედაქტირებისთვის საჭიროა გატარებების რედაქტირების რეჟიმზე გადასვლა.

საწყობის გასავლის ორდერი შეიძლება იმპორტირებულ იქნას MS Excel-ის ExpenseImport.xls ფაილის მეშვეობით, რომელიც მდებარეობს ბიბლიოთეკაში Import  (მაგალითად C:\Program Files\Apricot Software\AS-Accountant 7\Import ).