მალცვეთადი საგნები > დოკუმენტები > მალცვეთადი საგნის ექსპლუატაციაში შესვლა

დოკუმენტი მალც. საგ.-ის ექსპლუატაციაში შესვლა გამოიყენება მალცვეთადი საგნების საწყობიდან ექსპლუატაციაში გადაცემისთვის. ეს დოკუმენტი შედგება 3 გვერდისგან ზოგადი, დამატებითი და გატარებები.

მთავარ ნაწილში შემდეგი ველებია შესავსები.

ველი	დანიშნულება
თარიღი	დოკუმენტის მალც.საგ.-ის ექსპლუატაციაში შესვლა შექმნის თარიღი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს მიმდინარე თარიღს.
დოკუმენტის N	დოკუმენტის მალც.საგ.-ის ექსპლუატაციაში შესვლა ნომერი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს ამ დოკუმენტის რიგით ნომერს. ამ ნომრის გამოტანა შეგიძლიათ აგრეთვე CTRL+M ღილაკების აკრეფით, ან ველთან მდებარე ღილაკით. ახალ დოკუმენტზე მიმაგრებული ნომრის მიმდინარე მნიშვნელობის ნახვა და რედაქტირება შეგიძლიათ პარამეტრები ფანჯრის დოკუმენტების ნომრები გვერდზე.
გასავლის საწყობი	საწყობი, საიდანაც უნდა განხორცილედეს მალცვეთადი საგნის ექსპლუატაციაში გადაცემა.
ადგილმდებარეობა	სტრუქტურული დანაყოფი, სადაც უნდა მოხდეს მალცვეთადი საგნების შეტანა.
მატ. პასუხ. პირი	მალც.საგ.-ის მატ.პასუხ. თანამშრომელი.

გვერდს ზოგადი აქვს შემდეგი სახე.

QWExploit

ველი	დანიშნულება
კომენტარი	დოკუმენტის შესახებ კომენტარი

ამ გვერდზე ექსპლუატაციაში გადასაცემი მალცვეთადი საგნების სია უნდა შეიტანოთ. ამ სიის შეტანამდე, წინასწარ უნდა შეავსოთ ველი გასავლის საწყობი, რადგანაც მალცვეთადი საგნების სიის შევსებისას აუცილებელია. მალცვეთადი საგნების სიის სვეტების დანიშნულებებია:

სვეტი	დანიშნულება
კოდი	მალცვეთადი საგნის კოდი
დასახელება	მალცვეთადი საგნის დასახელება
ერთეული	საზომი ერთეული
რაოდენობა	შესატანი რაოდენობა
თანხა	ამ ველში ექსპლუატაციაში გადასაცემი მალცვეთადი საგნის თანხა უნდა შეიტანოთ. სიის შევსებისას ამ ველში ჩანს 0, თუ პარტია მონიშნულია ავტოშერჩევა. ველი თანხა მნიშვნელობას იღებს დოკუმენტის ჩაწერის შემდეგ.
ანგ. ხარჯი	მალცვეთადის საგნის ხარჯის ანგარიში.
პარტია	ამ ველში ექსპლუატაციაში გადასაცემი მალცვეთადი საგნის პარტია უნდა შეავსოთ. შეიძლება იყოს ავტოშერჩევა, თუ არ არის არჩეული პარტია, ან პარტია მონიშნულია, თუ მოხდა პარტიის შერჩევა.

სიის შევსებისას გათვალისწინებულია ახალი სტრიქონის დამატების , მიმდინარე სტრიქონის კოპირების და წაშლის ღილაკები.

ჩამონათვალში მუშაობა აღწერილია განყოფილებაში მუშაობა დოკუმენტებში მდებარე ჩამონათვალებთან .

სტრიქონის რედაქტირება მიმდინარეობს სტრიქონიდან. ახალი სტრიქონის დამატებისას უნდა აირჩიოთ მალცვეთადი საგნის კოდი, რომლიდან გამომდინარე სისტემა ავტომატურად შეავსებს ველებს დასახელება და საზომი ერთეული. ამის შემდეგ უნდა მონიშნოთ ექსპლუატაციაში გადასაცემი მალცვეთადი საგნის რაოდენობა. ამ რაოდენობის მიხედვით, სისტემა მალცვეთადი საგნის აღრიცხვის ან გახარჯვის მეთოდის გათვალისწინებით, განსაზღვრავს, თუ მალცვეთადი საგნების არსებული პარტიებიდან რომელი სააღრიცხვო ფასებიდან რა რაოდენობით უნდა გადაეცეს ექსპლუატაციაში, და ამ ჩანაწერების მიხედვით ავტომატურად გამოითვლის ველს თანხა. მოცემული მალცვეთადი საგნის არსებობიდან აღრიცხვის მეთოდის მიხედვით არჩეული რაოდენობები დაწვრილებით აისახება ფანჯარაში პარტია (გასავლის სპეციფიკაცია). ამ ფანჯრის სია შეიცავს დოკუმენტის თარიღის მდგომარეობით მალცვეთადი საგნის არსებობის სტრიქონებს, შემოსავლის თარღის, სააღრიცხვპ ფასის, გასაწერი რაოდენობის, ანგარიშის და შემოსავლის დოკუმენტის მიხედვით.

მიმდინარე სტრიქონის რედაქტირებისას ნებადართულია მხოლოდ ველების კოდი, რაოდენობა, ფასი, პარტია და ხარჯის ანგარიში რედაქტირება.

ჩამონათვალში საჭირო სტრიქონების მოსაძებნად გამოიყენება ძებნის ბრძანება CTRL+F ღილაკების კომბინაციის აკრეფით. მუშაობა ძებნის ფანჯარასთან აღწერილია განყოფილებაში ფილტრი. ძებნის შედეგად ნაპოვნი სტრიქონი ხდება მიმდინარე და ფერი ეცვლება.

გვერდს დამატებითი აქვს შემდეგი სახე.

QWExploit1

ამ გვერდზე მალ.საგ.-ის ზედნადების დოკუმენტის დამატებითი მონაცემების შევსება წარმოებს.

ველი	დანიშნულება
მთავარი ბუღალტერი	მთავარი ბუღალტრის სახელი და გვარი. იგი სისტემის პარამეტრებიდან ივსება, შეიძლება რედაქტირება.
ვისი მეშვეობით	შუამავალი, მისი არჩევა შეგიძლიათ სიიდან გამონათქვამები.
ნება დართო	ნების დამრთველის სახელი და გვარი, მისი არჩევა შეგიძლიათ სიიდან გამონათქვამები. გასავლის საწყობის არჩევის შემდეგ ამ ველში შედის არჩეული საწყობის მენეჯერი, შეიძლება რედაქტირება.

გვერდს გატარებები აქვს შემდეგი სახე.

QWExploit2

ამ გვერდზე დოკუმენტის გატარებების ფორმირება ხდება. აქ გათვალისწინებულია შემდეგი სწრაფი წვდომის ღილაკები.

გამოსახულება	დანიშნულება
	მოცემული დოკუმენტისთვის აუცილებელი ახალი გატარების დამატება.
	გატარებების სიაში ახალი სტრიქონის დამატება მიმდინარე სტრიქონის მნიშვნელობების კოპირებით.
	გატარებებიდან მიმდინარე სტრიქონის ამოშლა.:
	ყველა გატარების სტრიქონის წაშლა. ყველა გატარების წაშლის შემდეგ აქტიურდება გატარებების გენერირების ღილაკი .
	გატარებების გენერირების ღილაკი მისაწვდომია, მაშინ როდესაც არცერთი გატარების სტრიქონი არ არის შევსებული. მალცვეთადი საგნების ჩამონათვალის საფუძველზე ხდება გატარებების სტრიქონების შექმნა შემდეგი პრინციპით, ერთი და იგივე ანგარიშით მონიშნული მალცვეთადი საგნების სტრიქონები ჯამურად აისახება ერთი სტრიქონით. როგორც დებეტი ხარჯის ანგარიში, ხოლო როგორც კრედიტი ივსება მალცვეთადი საგნის აღრიცხვის ანგარიში. მეორე გატარების სახით შემოთავაზებულია ბალანსგარეშე გატარება, მათ შორის ეს გამოდის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც პარამეტრების გვერდზე ანგარიშები შევსებულია ექსპ. მყოფი იაფი ძირ.საშ.-ების და მალც.საგ.-ების ანგარიში, ბალანსგარე ანგარიშებთა კორეს.-თვის ანგარიშებიდან ერთ ერთი მაინც. გატარების ერთი სტრიქონის არსებობის შემთხვევაშიც კი ამ ღილაკის ნაცვლად გამოდის გატარებების რედაქტირების რეჟიმი (ნებადართული - აკრძალული) ღილაკი. გატარების გენერირების შემდეგ მისი რედაქტირებისთვის საჭიროა გატარებების რედაქტირების რეჟიმზე გადასვლა.

რედაქტირების რეჟიმზე გადასვლით შევსებული გატარების სტრიქონის ნებისმიერი ველი, გარდა ველისა თანხა ლარში, შეიძლება რედაქტირება, ხოლო თანხა ლარში სვეტი ავტომატურად გამოითვლება თანხა ვალ. და ვალუტა სვეტების საფუძველზე.

დოკუმენტის ჩაწერა ხდება შენახვა , შენახვა და დახურვა , შენახვა და ახალი ღილაკებზე დაჭერით, იმ განსხვავებით, რომ შენახვა და დახურვა ღილაკზე დაჭერისას ფანჯარა იხურება, ხოლოშენახვა და ახალი ღილაკზე დაჭერით მომდევნო დოკუმენტის შევსება და შენახვაა შესაძლებელი. მონახაზი ღილაკის მეშვეობით დოკუმენტი შეინახება მონახაზ მდგომარეობაში, ე.ი. ის არ იქნება ასახული სისტემის არც ერთ აღრიცხვაში. ეს ემსახურება მხოლოდ დოკუმენტის ველებში შეყვანილი ინფორმაციის შენახვას, მხოლოდ შემდგომში დოკუმენტის დამატებითი გადამოწმების შემდეგ ჩასაწერად.

იხილეთ მეტი

გატარების დამატებისას ან წაშლისას წითლდება ანგარიშის ნაშთი

რა შემთხვევაში შეიძლება მოხდეს გადახრა სინთეტიკური ანგარიშების და სასაქონლო მატერიალური ფასეულობების ნაშთებს შორის