ბუღალტერია > დოკუმენტები

ინვოისი შეიცავს მომწოდებლის (გამყიდველის) მონაცემებს, რომელა საფუძველზე მყიდველი (გადამხდელი) ახორციელებს ფულადი სახსრების გადარიცხვას საქონლის და მომსახურების სანაცვლოდ. დოკუმენტი გამოიყენება გადახდის მოთხოვნის გადასაგზავნათ. დოკუმენტის რეგისტრაცია ხორციელდება ფანჯრის მეშვეობით, რომელიც შედგება 4 გვერდისგან: ზოგადი, ჩამონთვალი, მომწოდებელი და მყიდველი.

მთავარი ნაწილის ველები შემდეგია:

ველი	დანიშნულება
თარიღი	დოკუმენტის ინვოისი შექმნის თარიღი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს მიმდინარე თარიღს.
დოკუმენტის N	დოკუმენტის ინვოისი ნომერი. სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს ამ დოკუმენტის რიგით ნომერს. ამ ნომრის გამოტანა შეგიძლიათ აგრეთვე CTRL+M ღილაკების აკრეფით, ან ველთან მდებარე ღილაკით. ახალ დოკუმენტზე მიმაგრებული ნომრის მიმდინარე მნიშვნელობის ნახვა და რედაქტირება შეგიძლიათ პარამეტრები ფანჯრის დოკუმენტების ნომრები გვერდზე.
მყიდველი	მყიდველის კოდი. თუ ცნობარში პარტნიორები მოცემული მყიდველი არ არის ჩაწერილი, შეგიძლიათ უშუალოდ ამ ფანჯრიდან დაამატოთ იგი, ღილაკზე დაჭერით. პარტნიორის რედაქტირებისთვის დააჭირეთ ღილაკს
შტრიხკოდი (F2)	საქონლის შტრიხკოდი, გამოიყენება ჩამონათვალში ახლი სტრიქონის დამატებისთვის. ველის მნიშვნელობის შეტანა შეიძლება კლავიატურიდან ან შტრიხ-კოდის წამკითხავი სკანერის გამოყენებით, საქონლის ამორჩევის სიზუსტის დასაცავად. F2 ღილაკის მეშვეობით შესაძლებელია ამ ველზე სწრაფი გადასვლა.

გვერდს ზოგადი აქვს შემდეგი ველები:

Accounting.Documents.Invoice1

ველი	დანიშნულება
ვალუტა	დოკუმენტის ვალუტაა. ჩამონათვალში შეტანილი ყველა საქონლის ფასები აისახება ამ ვალუტაში.
ვალუტის კურსი	სისტემა ავტომატურად ავსებს დირექტორიაში ვალუტის კურსები მოცემული ვალუტისთვის ბოლოს დაფიქსირებულ კურსს. ეს ველი არ ექვემდებარება რედაქტირებას, თუ ველში ვალუტა შევსებულია GEL.
ხელშეკრულება	პარტნიორთან არსებული ხელშეკრულებებიდან რომელიმე ერთის კოდია. სისტემა ავტომატურად ძირითადს გვთავაზობს, თუ ველი მყიდველი შევსებულია, მაშინ ამ ველის შევსება აუცილებელია, წინააღმდეგ შემთხვევაში იგი დახურულია.
ხელშეკრულების თარიღი	ამ ველში ივსება შევსებული კონტრაქტის თარიღი.
კომენტარი	დოკუმენტის შესახებ კომენტარი. იღებს მნიშვნელობებს დირექტორიიდან გამონათქვამები.

გვერდს ჩამონათვალი აქვს შემდეგი სახე:

Accounting.Documents.Invoice2

ველი	დანიშნულება
დღგ-ს დაანგარიშების ფორმა	ველს შეუძლია შემდეგი მნიშვნელობების მიღება: 1 - დღგ-ით, 2 - დღგ-ს ჩათვლით, 3 - დაუბეგრავი დღგ, 4 - ნულოვანი დღგ.
საწყობი	ველში საწყობი შევსებული მნიშვმელობა გამოდის საქონლის ახალი სტრიქონის ჩაწერისას. ამ ველში შეიძლება მხოლოდ მომხმარებლისთვის მისაწვდომი საწყობის შევსება.
დღგ ჯამი	ეს ველი არ ექვემდებარება რედაქტირებას. სისტემა გამოითვლის და ავსებს დღგ-ს ამ ველში. საქონლის ფასების და დღგ-ს დაანგარიშების ფორმის გამოყენებით.
ჯამური თანხა	ეს ველი არ ექვემდებარება რედაქტირებას. სისტემა ამ ველში ავტომატურად ავსებს გასაყიდი დოკუმენტების საერთო თანხას, რომელიც შეიცავს ველი დღგ ჯამის მნიშვნელობას.

ჩამონათვალში ივსება გასაყიდი საქონლის, ძირითადი საშუალების ან გასაწევი მომსახურეობების კოდი, დასახელება, საზომი ერთეული, რაოდენობა, ფასი და თანხა. ჩამონათვალის შევსებისთვის გათვალისწინებულია ახალი სტრიქონის დამატების , მიმდინარე სტრიქონის კოპირების და წაშლის ღილაკები.

მუშაობა ჩამონათვალში აღწერილია განყოფილებაში დოკუმენტებში მდებარე ჩამონათვალებზე მუშაობა.

გვერდს მომწოდებელი აქვს შემდეგი სახე:

Accounting.Documents.Invoice3

ველი	დანიშნულება
დასახელება	მომწოდებლის დასახელება.
იურ. მისამართი	ორგანიზაციის იურიდიული მისამართი.
ფაქტ. მისამართი	ორგანიზაციის საქმიანობის განხორციელების ადგილმდებარეობის მისამართი. ავტომატურად გამოდის პარამეტრების ფაქტ.მისამართი ველში მითითებული მნიშვნელობა. დართული სიიდან შეიძლება დამატებითი მისამართებიდან რომელიმეს არჩევა.
ანგარიშსწორების ანგარიში	მომწოდებლის ანგარიშსწორების ანგარიშის ნომერი.
საიდენტ. N	მომწოდებლის გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი.
მენეჯერის თანამდებობა	დოკუმენტის ხელმომწერი მენეჯერის თანამდებობა.
მენეჯერის ს.გ.	მენეჯერის სახელი, გვარი.
ბუღალტრის თანამდებობა	დოკუმენტის ხელმომწერი ბუღალტრის თანამდებობა.
ბუღალტრის ს.გ.	ბუღალტრის სახელი, გვარი.

დოკუმენტის შიდა საბეჭდ ფორმაში მისამართები აისახება შემდეგი ფორმით, თუ ფაქტიური მისამართი არ არის შევსებული ან სრულადა ემთხვევა იურიდიულ მისამართს, მაშინ საბეჭდ ფორმაში აისახება იურიდიული მისამართი. თუ განსხვავდება, მაშინ საბეჭდ ფორმაში ორივე სტრიქონი აისახება.

გვერდს მყიდველი აქვს შემდეგი სახე:

Accounting.Documents.Invoice4

ველი	დანიშნულება
დასახელება	მყიდველის დასახელება.
იურ. მისამართი	ორგანიზაციის იურიდიული მისამართი.
ფაქტ. მისამართი	ორგანიზაციის საქმიანობის განხორციელების ადგილმდებარეობის მისამართი. ავტომატურად გამოდის პარამეტრების ფაქტ.მისამართი ველში მითითებული მნიშვნელობა. დართული სიიდან შეიძლება დამატებითი მისამართებიდან რომელიმეს არჩევა.
ანგარიშსწორების ანგარიში	მომწოდებლის ანგარიშსწორების ანგარიშის ნომერი.
საიდენტ. N	მომწოდებლის გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი.
უცხო ქვეყნის მოქალაქე	ინიშნება, თუ მყიდველი არ არის რეზიდენტი.
მენეჯერის თანამდებობა	დოკუმენტის ხელმომწერი მენეჯერის თანამდებობა.
მენეჯერის ს.გ.	მენეჯერის სახელი, გვარი.
ბუღალტრის თანამდებობა	დოკუმენტის ხელმომწერი ბუღალტრის თანამდებობა.
ბუღალტრის ს.გ.	ბუღალტრის სახელი, გვარი.