დოკუმენტებზე მუშაობა |
  
|
დოკუმენტებზე მუშაობა |
|
ინფორმაციის შეყვანა სისტემაში ხდება დოკუმენტების მეშვეობით. დოკუმენტები აისახება სხვადასხვა ჟურნალებში და უწყისებში.
ქვემოთ აღწერილია დოკუმენტის საერთო განყოფილებები.
სწრაფი წვდომის პანელი: ფანჯრის ზედა ნაწილში ჩანს ხშირად გამოყენებადი ოპერაციები
•შენახვა(CTRL+S)
•შენახვა და დახურვა(CTRL+ENTER)
•შენახვა და ახალი(CTRL+K)
•მონახაზი
•ნახვა
დოკუმენტის ჩაწერა ხდება შენახვა 
, შენახვა და დახურვა 
, შენახვა და ახალი 
ღილაკებზე დაჭერით, იმ განსხვავებით, რომ შენახვა და დახურვა ღილაკზე დაჭერისას ფანჯარა იხურება, ხოლო შენახვა და ახალი ღილაკზე დაჭერით მომდევნო დოკუმენტის შევსება და შენახვაა შესაძლებელი. მონახაზი 
ღილაკის მეშვეობით დოკუმენტი შეინახება მონახაზ მდგომარეობაში, ე.ი. ის არ იქნება ასახული სისტემის არც ერთ ანგარიშგებაში. ეს ემსახურება მხოლოდ დოკუმენტის ველებში შეყვანილი ინფორმაციის შენახვას, მხოლოდ შემდგომში დოკუმენტის დამატებითი გადამოწმების შემდეგ ჩასაწერად.
ამ პანელის გამოტანა შეიძლება ლენტის ზედა ან ქვედა ნაწილში ბრძანების სწრაფი წვდომის პანელის ზევით/ქვევით გამოტანა მეშვეობით.
ლენტი: ლენტი როგორც მთავარი ფანჯარა, შეიცავს ღილაკებს და გვერდებს, რომლებიც აქტიურია იმის მიხედვით, თუ მომხმარებელი დოკუმენტის რომელ ნაწილში იმყოფება და რა ოპერაციას ასრულებს.
მთავარი ნაწილი: ამ მონაკვეთში მდებარე ველები ჩანს არჩეულ გვერდზე დამოუკიდებლად. ყველა დოკუმენტში ამ ნაწილში არის ველები თარიღი და დოკუმენტის ნომერი. ახალ დოკუმენტს სისტემა ავტომატურად ანიჭებს ნომერს, რომელიც წინა დოკუმენტის ნომერზე ერთით მეტია. ახალ დოკუმენტზე მინიჭებული ნომრის მიმდინარე მნიშვნელობის ნახვა შეიძლება ფანჯრის პარამეტრები გვერდზე დოკუმენტების ნომრები . დოკუმენტის თარიღის სახით გვთავაზობს ლენტში მოთავსებული ველის მიმდინარე თარიღი მნიშვნელობას.
გვერდები: დოკუმენტის ფანჯარა შეიძლება შედგებოდეს ერთი ან რამოდენიმე გვერდებისგან. ინფორმაციის შეყვანა ხდება განცალკევებულ გვერდებში შემადგენლობის მიხედვით. მონაცემების შეყვანისთვის საჭიროა შესაბამისი გვერდის არჩევა.
გატარებები: გატარებებში ხდება ბუღალტრული გატარებების შეყვანა. ამ განყოფილების გახსნა შეიძლება საერთო გვერდის ქვემოთ ან ცალკე ფანჯარის სახით.